Cómo cerrar una empresa en Perú: trámites y pendientes
Para cerrar una empresa en Perú, primero identifica si se trata de una sociedad, una EIRL o una persona natural con negocio. En una sociedad, el cierre ordinario comprende disolución, liquidación y extinción; la baja del RUC es un trámite tributario separado. Dejar de vender o entregar el local no completa esas actuaciones.
Esta guía se enfoca en organizar los pendientes del cierre. La ruta exacta depende de la forma jurídica, la situación financiera y las obligaciones vigentes. Un cierre formal no borra automáticamente deudas ni responsabilidades anteriores.
Qué revisar antes de cerrar una empresa en Perú
| Área | Información a reunir |
|---|---|
| Societaria | Partida, estatuto, socios y representantes |
| Financiera | Activos, deudas y cuentas por cobrar |
| Tributaria | RUC, declaraciones y comunicaciones de SUNAT |
| Laboral | Trabajadores, contratos, beneficios y aportes |
| Contractual | Alquileres, proveedores, garantías y compromisos con clientes |
| Administrativa | Licencias, permisos y cuentas bancarias |
Documenta también litigios, inspecciones o cobranzas en curso. Si los activos no alcanzan para atender obligaciones, la estrategia necesita una revisión específica; no basta anotar un déficit y repartir los bienes.
Disolución, liquidación y extinción: qué significa cada etapa
Disolución
Es el inicio del proceso societario de cierre. Se revisa la causal, el acuerdo del órgano competente y el nombramiento del liquidador. SUNARP publica requisitos para inscribir el acuerdo y las publicaciones correspondientes. No debe confundirse con la baja tributaria.
Liquidación
Se organizan los asuntos pendientes: inventario, cobros, obligaciones y destino de los bienes. El trabajo legal y contable debe coordinarse para documentar operaciones y decisiones. No distribuyas fondos a socios sin revisar la situación de los acreedores y las reglas aplicables.
Extinción
Es la etapa registral final de la sociedad. SUNARP contempla una solicitud con firma certificada del liquidador y documentación de publicaciones; no debe afirmarse que cualquier extinción societaria exige una nueva escritura pública. Deben revisarse los requisitos de la forma jurídica concreta.
Cómo organizar el cierre paso a paso
1. Definir la ruta y los responsables
Reúne al responsable legal y contable. Identifica quién adoptará acuerdos, quién administrará la liquidación y quién custodiará el archivo. Usa un cronograma que incluya dependencias y plazos de contratos, entidades y trabajadores.
2. Formalizar las decisiones
Prepara acuerdos y documentación según estatuto y normativa. Revisa convocatoria, quórum y mayorías cuando correspondan. Conserva actas y constancias de las actuaciones notariales, registrales y de publicidad.
3. Atender obligaciones y contratos
Identifica deudas, garantías y prestaciones pendientes. Negocia y documenta terminaciones o acuerdos cuando sean viables. No asumas que la disolución cancela un alquiler, un préstamo o el derecho de un cliente a reclamar.
4. Revisar las relaciones laborales
El cierre requiere analizar la vía legal de terminación, las comunicaciones y los beneficios aplicables a cada trabajador. Una simple notificación no resuelve todos los supuestos. Coordina pagos, aportes, registros y constancias con la documentación correspondiente.
5. Completar las actuaciones registrales y tributarias
Comprueba la documentación de extinción y, por separado, la solicitud de baja del RUC. La orientación de SUNAT precisa que la aprobación de la baja no exime de obligaciones tributarias generadas previamente.
6. Conservar el expediente
Designa un custodio y organiza libros, actas, contratos, comprobantes y constancias. La conservación debe atender los plazos aplicables; no destruyas documentación al terminar la operación comercial.
SUNAT: qué comprobar al cesar actividades
Revisa el estado del RUC, las obligaciones activas y las declaraciones pendientes. SUNAT distingue suspensión temporal y baja. En personas jurídicas, comprueba los documentos de extinción requeridos para el trámite y la baja de comprobantes o series cuando corresponda.
No presentes indiscriminadamente declaraciones «en cero» sin revisar régimen, periodos y excepciones. Tampoco asumas que la falta de ventas elimina toda obligación.
Licencias, bancos y proveedores
Consulta la comunicación de cese o baja aplicable a la licencia y a los permisos sectoriales. Antes de cerrar cuentas bancarias, verifica pagos, devoluciones y cobros pendientes. Mantén acceso a los canales necesarios para recibir comunicaciones y obtener constancias del cierre.
Si eres persona natural con negocio o titular de una EIRL
Una persona natural con negocio no sigue el mismo procedimiento societario de extinción. Una EIRL tiene su propio régimen y decisiones del titular. No utilices sin adaptación un acta de junta de accionistas ni una guía de SAC para ambos casos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cerrar una empresa con deudas?
Puede evaluarse el inicio del proceso, pero la atención de acreedores y la insuficiencia patrimonial requieren una estrategia específica. Cerrar no convierte una deuda en inexistente.
¿La baja del RUC extingue la sociedad?
No. Son actuaciones diferentes ante SUNAT y SUNARP.
¿Cuánto demora el cierre?
Depende de documentación, acuerdos, activos, trabajadores y controversias. Pide un cronograma para tu caso y evita promesas generales de cierre inmediato.
¿Qué debo guardar después?
El expediente societario, tributario, contractual y laboral relevante, con custodia y plazos de conservación revisados para cada tipo de documento.
Diagnóstico legal y contable del cierre
RA Consultores Legales ofrece diagnóstico legal para MYPE y servicios de contabilidad para MYPE. La coordinación de ambas áreas permite identificar pendientes y definir la ruta del negocio en Lima.
Consultar cómo organizar el cierre de mi empresa. Indica la forma jurídica, si hay trabajadores y si existen deudas o contratos pendientes.